home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / mygl.arc / REPORTS.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-03-02  |  1KB  |  38 lines
  1.  
  2. The Report functions are self-explanatory.  Notice that you can exercise 
  3. considerable control over the format and appearance of your Balance Sheet and 
  4. Statement of Revenues & Expenses.  See Chart documentation for details.  
  5.  
  6. The bottom line of the Statement of Revenues & Expenses is always present on 
  7. every statement.  There is therefore no need to include Grand Total break 
  8. levels in your Chart of Accounts for the income & expense accounts. 
  9.  
  10.  
  11. Additional notes:
  12.  
  13. 1) The Cash Flow report is not implemented in version 1.12 of GL.
  14.  
  15.    You may obtain a report of Prior Retained Earnings by selecting 
  16.    Query Account for the retained earnings account, 399.  This works
  17.    until you do a Year End Close, provided you've done one or more
  18.    Periodic Closes.
  19.  
  20.  
  21. 2) There is an "unforgivable" idiosyncrasy in the printed version
  22.    of Query Accounts if the account number happens to lie between
  23.    120 and 130 (i.e., up to 129 999).
  24.  
  25.    A debit account balance, for this range of accounts, is printed 
  26.    in the form of a dunning notice, "Please Pay This Amount".
  27.  
  28.    This reflects my personal choice of accounts in this range as
  29.    Accounts Receivable, and it is probably really arrogant of me to
  30.    inflict this on you.  It allows me to print client statements
  31.    without adding on an A/R module (with another tedious 3 months of 
  32.    programming time!)
  33.  
  34.    Maybe you'll like it.  Let me know!
  35.  
  36.  
  37.  
  38.